总部机关自然也不是软柿子，立即发来核查函，要求配合提供相关材料，包括：
一、2013年10月汇报材料（SD公司提供的PPT）所反映问题最新进展情况。
二、JZ公司董事、监事，及高管人员具体构成；目前，SD公司向JZ公司委派的在岗人员情况。
三、目前，SD公司实际对JZ公司所行使的管理职能；JZ公司贯彻落实情况；SD公司对JZ公司治理及管控存在重大风险的评估判断情况。
四、JZ公司股东会及董事会自何时起不能正常召开？SD公司方面提议召开过几次？均未形成有效决议。
五、因合资章程（协议）记载双方以货币方式出资，但由HNTD会计师事务所出具验资报告却称对方是“实物出资”，对此不一致性的事实及法律说明。且该会计师事务所出具的报告显示“实物资产已移交贵公司”，这与以前汇报中所称对方遭疑的“不到位”出资，如何理解？
六、有关协议称应将站点手续办至JZ公司名下，那么，站点的权属原在何公司名下？变动站点手续的法律基础关系是股权转让、资产买卖关系？或其他？（如有，提供协议）截至目前，所涉站点证照手续已分别办至JZ公司名下情况。
七、截至2013年12月31日，JZ公司盈利、销量、资产、负债等情况。
八、截至目前，JZ公司对SD公司欠款情况（包括金额、欠款时间、欠款类型、交易协议依据等）。
九、JZ公司成立后，固定资产投资及对外股权投资情况。
十、提供JZ公司工商登记档案材料（公司登记机关备查材料）；XBE营业执照副本复印件。
十一、其他需反映的情况。
备注：以上，请尽量以表格方式形成材料；并在2014年1月13日17：00前，报送总部企管部。
收到落实函以后，我们立即着手准备相关材料，总之一个字就是快，落实要快、执行要快，特事特办，你会发现，当公司所有人都认识的问题的严重性，当所有人都知道这是个烫手山芋，当领导亲自抓一项工作，当全部中层领导高度紧张重视一件事的时候，是你工作最得心应手的，比如用印会一路路灯，比如公文收发会特别顺畅，当你提到这件事的时候，每个人的眼神都仿佛在躲闪，或者仿佛再说，需要我干什么吗？可别牵扯我，能办的我都会给你特事特办的。这就让我想到，假如公司每件事都是全部人员一起上，一起提高执行力和效率，那么任何事情都没有难办的。所以好的领导会经常召集大家开会，安排任务是一方面，主要是要大家统一思想，协同发力。如果各个部门互相扯皮、推诿，各自为政，这样的企业迟早会被拖垮。一些互联网大厂，在成立之初的时候，都是意气风发，挥斥方遒的，但后来慢慢发展，就会患上大企业病，底盘太大了，部门太多了，如果还能高效运转，不管ta是哪一行，都会走的很远，都会很成功。
现在问题是一个接一个，股东之间已经到了水火不容的地步，原来合作的称兄道弟，现在变成冤家仇人，真的是天下熙熙皆为利来，天下攘攘皆为利往。而作为国企的大股东，竟然毫无招数可言，对于这些不讲道理，不讲情面，不讲法律的民企而言无计可施。当然了，身为局中人只能看到这层关系，一直到2014年5月份，在没有我们任何人参与的情况下，召开了JZ公司2014年股东会及董事会联合会议决议，会议决定：合资公司董事会人数保持不变，即股东SD公司委派三人，股东XBE公司委派两人；合资公司董事长改由XBE公司委派，合资公司法定代表人总经理由SD公司委派,财务总监由SD公司委派; 合资公司实行董事会领导下的总经理负责制，总经理负责管理层成员分工，并报董事会备案; 合资公司严格按照KLNY管理模式运行，执行ZSY管理制度;对合资公司原董事会和管理层的离任审计由SD公司和XBE公司共同聘请独立第三方审计单位进行;独立第三方审计单位对原董事会和公司管理层任职期间，即 2014年5月25日之前的生产经营财务状况进行审计，ZSY内部对原董事会和公司管理层的审计由SD公司上级单位安排,争取尽快进行;确定2014年5月17 日召开合资公司机关、中层及以上干部员工大会，由SD公司主要领导宣布合资公司管理层调整等事宜;合资公司新任管理层于5月17日进入合资公司熟悉情况、工作对接；交接工作于2014年5月26日完成;2014年5月25日(含)前合资公司日常经营管理工作由合资公司原管理层负责，2014年5月26日起由合资公司新管理层负责; 合资公司实行双签制,公司各业务部门按公司要求定时上报月、季、年的工作计划和费用预算，经各主管副总批准后上报公司总经理和董事长进行签字认可,执行过程中的费用报销等亦由公司董事长和总经理签字入账,例外事项或支出，由公司总经理进行布置和处理。而且不知是为了突出自己很忙的状态，还是为了彰显自己的地位，决议最后一条明确：每月25日前，公司董事长须有3天时间对需要董事长签字的事项进行处理。很奇怪的是，作为这样一份重要时间节点的法律文件，我们部门没有任何参与的机会，也不知道是部门主任通过何种方式获得的，只知道她收到之后，让我转给第三方律师审查一下，律师回复，一、从形式上分析：1.该决议名称为股东会、董事会联合决议，但XBE公司未加盖公章，形式上不完整，故建议要求XBE公司补充加盖公章；其次，该决议形式存在不规范的问题，但如内容获得了各方股东、董事的认可，其决议也具有相应的法律效力。2.该决议预留三方股东的签章位置，故我们判断，正常情况下，应已通知了三方股东参加会议，但实际参加的只有SD公司、XBE公司。需进一步确认是否已实际通知了JZTZ公司参加会议？如已通知到，但未参加，则该决议的参加主体符合贵司实了解的JZ公司股东现状，JZTZ公司可能不会对会议召开程序问题提出异议，也不会行使撤销权。如未通知JZTZ公司，则该次会议召集程序上存在瑕疵，JZTZ公司有权自决议作出之日起六十日内行使撤销权，撤销该决议。3.签字人员中，NH代表TPS签字，需核实其是否有TPS的授权委托书，如无授权委托书，则该签字效力存在瑕疵，建议完善。二、从内容上分析：1。该决议载明召集、主持人为SD公司，根据JZ公司《章程》第17条、《公司法》第41条的规定，“有限责任公司设立董事会的，股东会会议由董事会召集，董事长主持；董事长不能履行职务或者不履行职务的，由副董事长主持；副董事长不能履行职务或者不履行职务的，由半数以上董事共同推举一名董事主持。董事会或者执行董事不能履行或者不履行召集股东会会议职责的，由监事会或者不设监事会的公司的监事召集和主持；监事会或者监事不召集和主持的，代表十分之一以上表决权的股东可以自行召集和主持”。该召集、主持程序在法律上存在瑕疵。因此，JZ公司的股东有权自决议作出之日起六十日内，请求人民法院撤销该决议。股东逾期未行使撤销权的，该决议继续生效。2.该决议将法定代表人变更为总经理，属于修改章程的行为，需依法向注册登记机关办理变更登记。3.其他方面内容属于股东会、董事会的职权范围，如其他股东、董事等对该决议未行使撤销权，则该决议内容将产生法律效力。以上意见仅供参考。
这期间，我还参与了关于邮件公证的事宜。前面提到XBE公司股权转让的事，是通过邮件发送给我们的，所以我们起草完邮件后，就通过邮箱在法定期限内予以回复。收到的邮件内容大概是：SD公司，依据贵我双方的合作协议书和合资公司章程第八章第三十七条的规定，经我公司董事会研究讨论，决定拟将拥有的JZ公司49%的股权中占总股本5%的股权以1：1的价格对外转让。请你们自收到本通知书之日起30日内给予书面答复，确定是否需要购买本出资人出让的股权；逾期未予答复的视为同意转让。我们也做了前述回复。具体公证流程是这样的：公证事项为保全证据公证。申请人的代理人于2014年4月下午来到公证处，在公证员和助理的监督下，代理人在本处的一台电脑上进行了如下操作：一、启动计算机，计算机进入正常工作状态且已连接至互联网络；运行“屏幕录像专家V2012”，用于录制此次操作过程；在桌面建立一个WORD文档，命名为SD公司，用于保存实时拷屏的页面；二、打开360浏览器-“工具（T）”-“清除上网痕迹”，全选出现的内容【上网痕迹、历史记录查看、地址栏下拉列表、网页回收站列表、上次未关闭网页列表查看、网页表单填写记录、常用网站记录（显示在新标签页）、浏览器缓存的临时文件、Cookies（不建议清理）、退出浏览器时自动删除】并点击“立即删除（C）”，拷屏存储出现的页面后关闭该网页，结果见所附文件第1页至第3页；三、点击“开始”，打开“控制面板”，选择“网络连接”，右击“本地连接”，点选“属性”，在“常规”选项里选择“Internet协议（TCP)”后点击“属性”，然后将IP地址和服务器地址DNS服务器地址拷屏存储出现的页面后关闭该对话框，结果见所附文件第3页至第6页；四、点击“我的电脑”，点击“本地磁盘C:”，依次选择“windows”-“system32”-“drivers”-“etc”，用记事本程序打开“hosts”文件，拷屏存储出现的页面后关闭该文件，结果见所附文件第6页至第10页；五、点击360安全浏览器，进入“360导航”页面，在该浏览器地址栏中输入“www.gov.cn”，敲击Enter键，拷屏存储出现的页面，结果见所附文件第11页至第12页；六、点击360安全浏览器中“主页”按钮，进入“360导航”页面，在该浏览器地址栏中输入“http. com.cn”，敲击Enter键，拷屏存储出现的页面，结果见所附文件第13页至第14页；七、在360安全浏览器中，百度导航页面中，输入“http.com.cn”，点击“百度搜索”按钮，在出现的页面中，点击“如何登陆ZSY邮箱-百度知道”，在出现的页面中，点击“https:.com.cn”，拷屏存储出现的页面，结果见所附文件第14页；八、在出现的邮箱登陆页面（即在对话框“连接到mail.com.cn”)中，依次输入用户名“KL”以及密码， 点击确定，进入邮箱，拷屏存储出现的页面，结果见所附文件第15页至第16页；九、点击该邮箱中的“收件箱”(收件箱中邮件共40 页，119个邮件),点击并打开最后一页(该页从第80封邮件至第119 封邮件)中第119 封邮件，邮件主题为《关于我公司准备出售在JZ公司的部分股权的通知书》,发件人为 “JZ公司”,收件人为“SD公司”,发送时间为2013年12 月23日(星期一)17点16分，附件名称为《关于XBE公司准备出售在JZ公司的部分股权的通知书》,点击打开附件，拷屏存储出现的页面，结果见所附文件第16页至第17页；十、后退到“收件箱”,在出现的页面中，依次点击“已发送-邮件-查找”,在对话框“在主题中查找这些词 (S)”中输入“XBE”三个汉字，点击“立即查找”按钮，在出现的7封相关邮件中，点击并打开主题为《关于＜XBE公司准备出售在JZ公司的部分股权的通知书＞ 的回函》的邮件，发送时间为2014年1月21日(星期二)21点36分，发件人为“SD公司”,收件人为“JZ公司”,附件名 为《关于＜XBE公司准备出售在JZ公司的部分股权的通知书＞的回函》,拷屏存储出现的页面，结果见所附文件第18页至第20页；十一 、选择“发件人：”,右击“SD公司”,点选“属性”,显示“属性—网页对话框”;选择“收件人：”,右击“JZ公司”, 点选“属性”,显示“属性—网页对话框”,拷屏存储出现的页面，结果见所附文件第21页。十二、关闭“属性—网页对话框”,返回该邮件，拷屏存储出现的页面，结果见所附文件第22页；十三、右击附件《关于＜XBE公司准备出售在JZ公司的部分股权的通知书＞的回函》,右击“打开”,拷屏存储出现的页面，结果见所附文件第23页至第24页；十四、右击附件《关于＜XBE公司准备出售在JZ公司的部分股权的通知书＞的回函》,选中“目标另存为”,将附件内容下载到“桌面”,文件名为 《关于＜XBE公司准备出售在JZ公司的部分股权的通知书＞的回函》,文件类型为“A Dobe Acrobat Document”,拷屏存储出现的页面并关闭“下载完毕”窗口，结果见所附文件第24页至第25页；十五、回到“收件箱”(用户名：SD公司), 收件箱中邮件 共 40 页，119个邮件，找到并点击打开最后一页(该页从第80 封邮件至第119封邮件)中第119封邮件，邮件主题为《关于我公司准备出售在JZ公司的部分股权的通知 书》,发件人为“JZ公司”,收件人为“SD公司”,发送时间为2013年12月23日(星期 一)17点16分，附件名称为《关于XBE公司准备出售在JZ公司的部分股权的通知书》,右击该附件，点击“目标另存为”, 将附件内容下载到“桌面”,名称为《关于我公司准备出售在JZ公司的部分股权的通知书》,文件类型为“A Dobe Acrobat Document”,拷屏存储出现的页面并关闭“下载完毕”窗口，结果见所附文件第26页至第28页；十六、回到桌面，右击“刷新”,将文件名为《关于XBE公司准备出售在JZ公司的部分股权的通知书》的文件打开，点击“打印文件”按钮，弹 出“打印”对话框，单击“打印”按钮，将目标文件进行打印(见附3),拷屏存储出现的页面后关闭该文件，结果见所附文件第28页至第31页；十七、再次回到桌面，右键打开文件名为《关于XBE公司准备出售在JZ公司的部分股权的通知书》的文件，点击“打印文件”按钮，弹出“打印”对话框，单击“打印”按钮，将目标文件进行打印(见附3), 拷屏存储出现的页面后关闭该文件，结果见所附文件第31页至第33页；十八、将存储于“桌面”上的名称为“SD公司”word 文档中的截屏图片依次打印。代理人的上述操作过程均由本公证员和公证员助理在场监督。本公证员制作了《现场记录》 一份五页。兹证明与本公证书相粘连的《现场记录》的复印件与原件内容相符，原件上的签名属实，打印件的复印件与现场实际情况相符。上述操作过程刻录制成的光盘一式三张，一张留存于本处，另两张光盘经加贴本处封签后交申请人处收执。
这些步骤都是笔者亲自处理的，希望对于有邮件公证需求的你有所帮助。因为总部非常关注纠纷进展，所以在收到公证书后，第一时间向总部做了汇报，处理这样的上下几层公司及领导都关注的问题，一定注意上传下达的及时性。JZ公司的问题绝不是几个函、几个会能够解决的，一直到我离职那天，都没有走上正常的运转，派驻的人员都被拦在公司外面，站点的经营也陷入了停滞，据说对方的两个关键人物都出国或者跑路了，消息的真假我们不得而知，也可能是大家觉得这个事情牵扯精力太大了，就急于给他们定性，就是几个江湖骗子。虽然我是事情的亲身经历者，但里面牵扯的问题我也只是了解了皮毛而已。后来，因为JZ公司欠我们的钱，大概要超过2年诉讼时效了（民法典颁布后就是三年了），所以要给对方发送催款函索要欠款，并达到中断诉讼时效的目的。自然是老调重弹，我们又开启了另一次公证模式，我记得内容大概是：要求JZ公司限期偿还欠付的款项共计2000万元左右及利息150万元左右，如逾期仍未付款，SD公司将依法追究你公司的法律责任，届时，你公司将面临承担支付欠款、利息、诉讼费等的法律风险。同时，最后还署了一句：望你公司收函后及时转送你公司两位董事。这是我接触到该时间最后一个节点，再后面，好像中央巡视组介入，具体内容就不知道了。当时办公室主任负责迎检，巡视组也没有进驻公司，只是到了某个神秘酒店，然后列出需要准备的材料，由办公室主任带过去交给他们。后来，办公室主任知道我电脑里存了很多关于JZ公司的材料，要求我删除，防止不必要的麻烦，当时我乖乖地都删除了，现在想想是对的，不该知道的事情永远不要打听过问，好奇真的会害死猫。这里我就不妄加揣测了，只知道2013年9月开始，中央企业接二连三地发生地震，领导一个个被查处，不知道总部那些领导有没有被牵连到，反正我们一把手被调任辽宁，两个副总被下放南方，财务总监被罢免，在事情发生前就牵扯其中的人基本没有好结果，庆幸自己没有因为这件事给自己的职业生涯留下污点。
